INFORMATIVA PRIVACY
Premessa.
La preghiamo di leggere con attenzione la nostra politica sulla Privacy.
La presente informativa è conforme alle prescrizioni previste dal d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, (il “Codice”) e dal Regolamento UE 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (il “Regolamento”).
1. Il Titolare e Responsabili del Trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’ASSOCIAZIONE PAZIENTI CANNABIS MEDICA OdV, avente sede in Malalbergo (BO).
2. Tipologia di dati personali trattati e finalità trattamento.
Il Titolare tratta i seguenti dati comuni: nome, cognome, numero di telefono, residenza, luogo e data di nascita, email.
Tale tipologia di dati, raccolti ed archiviati in relazione alla compilazione del form di iscrizione o di rinnovo saranno trattati per l’iscrizione al libro soci, convocazione di riunioni, invio di newsletter, inviti alla partecipazione ad eventi ed attività associative, invio di comunicazioni di tipo formativo e/o informativo.
Il Titolare non tratta dati sensibili.
3. Conferimento dei dati personali.
Il conferimento dei suddetti dati è necessario per ottenere l’iscrizione all’associazione. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere tale adesione.
4. base giuridica del trattamento.
La base giuridica del trattamento dei dati personali è, pertanto, costituita dal Suo consenso espressamente rilasciato prima dell’iscrizione all’associazione.
5. Modalità, durata del trattamento dei dati ed ambito di comunicazione.
I dati potranno essere trattati sia su supporto elettronico, che cartaceo.
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
Il Titolare garantisce il trattamento lecito e secondo correttezza dei dati personali forniti, nel pieno rispetto della normativa vigente, nonché la massima riservatezza e sicurezza dei dati forniti in sede di iscrizione.
I dati eventualmente forniti dall’associato saranno trattati per i tempi richiesti dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Essendo il trattamento basato sul consenso dell’associato, il Titolare può conservare i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di detto termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
I dati non saranno comunicati o diffusi a terzi se non previa autorizzazione da parte dell’associato.
6. Luogo di trattamento dei dati.
Il trattamento dei Suoi dati personali sono svolti presso la sede del Titolare del trattamento indicata al punto 1.
I dati di natura personale forniti dall’associato non saranno trasferiti all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
L’eventuale trasferimento dei dati dell’associato avverrà nel pieno rispetto delle garanzie, delle misure e dei diritti previsti dalla normativa privacy.
7. Diritti degli interessati.
L’associato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli art. da 15 a 23 del Regolamento mediante comunicazione da inviare all’indirizzo email pazienticannabismedica@gmail.com.
In particolare, l’associato ha il diritto di:
-
revocare il consenso in ogni momento. L’associato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
-
opporsi al trattamento dei propri Dati. L’associato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
-
accedere ai propri Dati. L’associato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
-
verificare e chiedere la rettificazione. L’associato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
-
ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’associato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
-
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’associato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
-
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’associato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
-
proporre reclamo. L’associato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
8. Specifica sul diritto di opposizione.
L’associato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, nelle forme sopra indicate, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f).
9. A chi può rivolgersi per proporre un reclamo.
Qualora l’associato non fosse soddisfatto delle risposte ricevute dal Titolare, potrà in ogni caso, laddove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
10. Legge applicabile.
La presente informativa è regolata dal Regolamento UE 679/2016 oltre che dalla normativa nazionale applicabile al caso di specie, restata in vigore successivamente alla data di applicazione del Regolamento e della sua attuazione.
Il Regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.